5 apps para organizarte mejor en el trabajo

Septiembre es el mes perfecto para poner orden a tu rutina laboral. Entre el cierre de trimestre, las fiestas patrias y los pendientes que no dejan de llegar, organizarte en el trabajo puede marcar la diferencia entre un día caótico y uno productivo (y sin drama). Por eso, hoy te traemos una selección de 5 apps para organizarte mejor, pensadas para personas reales con vida de oficina, juntas, correos eternos y multitareas godínez.

Lo mejor: son fáciles de usar, tienen versiones gratuitas y puedes descargarlas en minutos desde tu celular.

📱 Notion – Todo tu trabajo, en un solo lugar

Por qué amamos esta app:
Notion es como tener una libreta infinita y súper personalizable. Puedes hacer checklists, calendarios, notas, archivos compartidos, bases de datos… ¡todo en un solo espacio visual!

Ideal para:

• Organizar proyectos, tareas y tiempos

• Hacer tu propio sistema de productividad

• Compartir con tu equipo o guardar ideas personales

Lo mejor: Puedes crear tu propia plantilla de organización semanal o usar alguna pre-hecha.

📅 Google Calendar – El clásico que nunca falla

Por qué funciona:
Esta app es más que solo agendar juntas. Te permite integrar recordatorios, agregar enlaces a videollamadas, recibir notificaciones, y organizar tu día por bloques de tiempo.

Ideal para:

• Coordinar eventos con otras personas

• Visualizar tu semana completa

• Recordar reuniones importantes (sí, hasta la del viernes a las 7 a.m.)

Lo mejor: Se sincroniza con Gmail, Meet y Drive automáticamente.

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⏳ Focus To-Do – Técnica Pomodoro + lista de tareas

Por qué destaca:
Combina dos herramientas poderosas: listas de tareas y técnica Pomodoro (25 min de enfoque, 5 de descanso). Es perfecta si te distraes fácil o procrastinas.

Ideal para:

• Dividir tu día en bloques productivos

• Evitar distracciones

• Seguir tu avance diario en tiempo real

Lo mejor: Tiene sonidos de enfoque (como lluvia, bosque, cafetería) para ayudarte a concentrarte.

✅ Trello – Tareas por tableros (¡y en equipo!)

Por qué nos gusta:
Trello es visual, intuitiva y perfecta para organizar proyectos en equipo. Puedes crear tableros con tarjetas que se mueven de “por hacer” a “en progreso” y luego a “hecho”.

Ideal para:

• Equipos de trabajo

• Freelancers que manejan varios clientes

• Personas visuales que quieren ver su avance

Lo mejor: Puedes agregar check lists, fechas, adjuntos y etiquetar a tu team.

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🧘‍♀️ Forest – Enfócate y desconéctate (literalmente)

Por qué es diferente:
Forest te premia por mantenerte alejado del celular. Mientras trabajas sin tocar tu pantalla, crece un árbol. Si sales de la app, se marchita.

Ideal para:

• Reducir el uso del celular

• Enfocarte en tareas importantes

• Generar buenos hábitos de productividad

Lo mejor: ¡Cada sesión de enfoque ayuda a plantar árboles reales!

Estas 5 apps para organizarte en el trabajo pueden ayudarte a dejar atrás el estrés, las tareas olvidadas y los pendientes sin fin. Lo mejor es que puedes probarlas gratis y quedarte con la que más se adapte a tu estilo.

Este septiembre, aprovecha el cambio de temporada para crear nuevas rutinas, organizarte mejor y trabajar con más calma (y menos café de pánico a las 6:30 p.m.).